保密文件该怎么处理

不同行业的表率之举不仅保护了消费者合法权益还维护企业市场品牌荣誉

您有很多公司内部涉密文件（如：公司企划书﹑客户信息资料﹑员工信息等文件，）但是这些资料贵公司是如何处理的呢？假如这些文件不慎泄露（未销毁或销毁不）而被他人非法使用会对贵公司造成怎么样的影响呢？一是焚烧处理，二是利用小型碎纸机。其中：焚烧处理为早期手段，既污染环境又造成资源浪费，目前基本淘汰。碎纸机方式被使用广泛，但采用此法只能处理零星的文件，对需要批量处理的信息载体无能为力。我们提供大型碎纸机，提供批量文件销毁。 假如这些信息泄露贵公司可能面临客户量流失﹑企划信息泄露令竞争对手轻松夺取市场﹑公司精英被对手挖走﹑甚至面临员工信息泄漏后公司遭遇索赔等一系列严峻问题。 如果贵公司有以上服务需求，请关注您身边的保密专家，多公司和企业都需要定期销毁一些机密性文件，所以这些公司和企业都在寻找安全可靠的文件销毁公司，很多企业在经过一番了解之后，东莞市文件销毁处理公司 终都会选择我们，因为我公司能够信守承诺，遵从保密原则，在将重要的机密文件销毁的时候，这个公司也不会泄密，公司已经在行业领域中经营多年，公司的信誉度很高，所以很多公司和企业都会与这家公司建立合作。 随着工商企业和个人的保密意识加强，人们日益认识到销毁文件和现代工商业秘密的重要性。各种商业秘密文件、内部资料和刊物、电脑及各种打印报表、各种票证、收据的销毁不及时，容易造成工商企业和个人秘密的泄露。另外罚没、假劣、报废残次等其他原因造成的废品均需要进行安全有效和经济的销毁。

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针对在文件销毁管理上出现的问题，GBC?（杰必喜?）凭藉在全球办公设备领域近70年的市场经验和技术沉淀，推出全新的文件销毁解决方案，其中就包括全球少见的全自动碎纸机产品系列。方案中的所有设备，已全部通过欧盟的GS认证以及北美的CUL认证，符合销毁有关的安全标准；设计简洁，性能安全可靠，功能设置符合实际需要,操作及维护简单易用，可在非理想环境下有效工作。 首先，在操作上，GBC?（杰必喜?）全自动碎纸机的操作只需要三步：开仓门+放纸+关仓门，接下来的工作则全部由设备自动完成，大限度地为用户节省了工作时间、大大减少了因操作不当而造成的设备故障。根据国际商业检验销毁Intertek 2012年6月的测试，使用一台售价3000美元的传统碎纸机，用户需要约14分钟才能处理完500张A4复印纸。而使用全自动Auto+500M，用户只需要14秒即可返回其工作岗位。 其次，针对用户不同的保密要求和日常销毁量，GBC?（杰必喜?）全自动碎纸机对应有段状和粒状的不同规格，以及一次性处理60张、100张、200张、300张、500张、750张A4用纸的不同型号。用户不必费劲把纸张上的回形针或订书钉摘去，一切交给设备轻松处理；配置大容量的纸屑桶，自100张起的设备可以处理银行卡；自200张起的设备可以处理光盘；自300张起的设备可以设置四位密码以锁定储纸仓，纸张处理完毕后自动解锁。 值得一提的是，GBC?（杰必喜?）全自动碎纸机的技术，包括自动送纸、自动移除订书钉和回形针的设计原理，在北美、欧盟、日本、销毁等主要国家均申请有发明专利，受法律保护，市面上无其它同类竞品的合法存在。 如今的销毁已经是一个国际竞争的市场，要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须要有强烈的成本意识，不断加强成本控制。而对于企业而言，时间成本和人工成本是企业成本的重要组成部分。单就文件销毁管理这一项工作而言，传统的由人工控制的碎纸机显然已经不能满足企业的需求，GBC?（杰必喜?）全自动碎纸则凭借其全自动的特性，免去人工操作程序，提高了工作效率，大大降低了企业在文件销毁管理上的时间和人工成本，从而也间接的提升了企业的市场竞争力。提醒：花都区文件销毁公司新闻资讯/报道。